VBAとは？VBAの基本や初期設定についてご紹介します。

2024.07.30 株式会社システムインテグレータ

本記事では、ExcelのVBAについてお話をしていきます。
Excelには、さまざまな関数や機能がありますが、それらを手作業で大量に入力していませんか？VBAを使えば、今まで手作業で時間をかけていたデータ入力、集計、印刷などの作業が、ボタン一つで完了し、大幅に効率化できます。

VBAとは何か

普段、私たちはスマートフォンやパソコンで「アプリ」を使っています。
そんなアプリを使うだけではなく、作成する人もいます。そして、アプリを作る人たちは「プログラミング言語」を使ってアプリを作ります。世界の言語に英語、中国語、フランス語などがあるように、プログラミング言語にも多くの種類があります。例えば、Java、C、C++、Pythonなどが広く使われています。

VBAもプログラミング言語の一つで、正式には「Visual Basic for Applications」といいます。1990年代にマイクロソフトが開発した「Visual Basic」を基にしたVBAは、Word、Excel、PowerPoint、AccessなどのMicrosoft Officeソフトウェアで使えるプログラミング言語です。VBAの文法は、Word、Excel、Accessで基本的に共通ですが、それぞれのソフトの特徴に応じて異なる部分もあります。

VBAでできること

VBAを使用すると、さまざまなタスクを自動化して効率化することができます。以下に、VBAでできる主なこととその具体例を挙げます。

　１．データの一括入力・集計
　２．グラフ・レポートの作成
　３．ファイルやフォルダ操作
　４．ユーザーフォームの作成
　５．マクロの記録・再生
　６．定期的な処理の実行
　７．メールの自動送信
　８．外部アプリケーションとの連携

VBAを使うための初期設定

VBAを使うには、WordやExcelなどのソフトが必要です。日本で発売されたExcelでVBAが使えるようになったのは1994年のバージョン5.0からで、以降ほとんどのバージョンで使用可能です。ただし、無料のWeb版Excel（Excelオンライン）ではVBAの作成・実行・編集はできません。

次に、VBAでプログラムを作成し、実行する手順を説明します。
1. VBEを起動してコードを作成する。
2. 作成したコードを実行する。
3. 実行結果を確認し、問題があればコードを修正して再実行する。

「VBE」は「Visual Basic Editor」の略で、VBAのプログラミングを行うためのエディターです。VBEはExcelに内蔵されていますが、初期設定では表示されていないかもしれません。
VBEの表示方法など、VBAを使うために最初に行うべき設定を3つ紹介します（Excelバージョンは「Microsoft Excel for Microsoft 365 MSO」を使用）。

初期設定（１）「開発」タブの表示

vba_startup01
図１　「開発」タブ

Excelを起動し、メニュー項目（リボン）に「開発」タブがあるか確認。表示されていなければ、以下の通り、ファイル→オプション→リボンのユーザー設定で「開発」にチェックを入れてオンにする。

ファイル→オプション→リボンのユーザー設定（下図）

vba_startup02
図２　リボンのユーザー設定

初期設定（２）ファイル形式

ExcelVBAで作成したプログラムを実行するには、Excelのワークブックを「Excelマクロ有効ブック（*.xlsm）」形式で保存する必要があります。通常の形式では実行できませんので、保存時に形式を変更してください。
普通にExcelで作業していて、そのワークブックを初めて保存しようとしたときは、以下のような画面になります。

vba_startup03 図３「名前を付けて保存」ダイアログボックス

しかし、このまま保存するのではVBAで作成したプログラムを実行することはできませんので、「ファイルの種類」を、以下のように「Excelマクロ有効ブック（*.xlsm）」に変更して保存してください。

vba_startup04-small
図4　ファイルの種類（Excelマクロ有効ブック形式）

初期設定（３）マクロの有効化

最後は「マクロの有効化」です。ファイル→オプション→トラストセンター→トラストセンターの設定で、マクロの設定を「VBAマクロを有効にする」に変更します。

ファイル→オプション→トラストセンター（下図）→トラストセンターの設定

vba_startup05 図5　トラストセンター

マクロの設定→「VBAマクロを有効にする」を選択→OK

vba_startup06
図6　マクロの設定

まとめ

今回の記事では、VBAとは何か、VBAを使うための初期設定について説明しました。
初期設定が完了すれば、次はいよいよ具体的な業務の自動化です。例えば、データの入力、集計、グラフの作成、レポートの自動生成など、やりたいことを実現するためのVBAコードを作成またはインターネットで入手して実行するだけです。

VBAコードの例「データの一括入力・集計」
以下のコードは、1から100までの行に「Data 1」から「Data 100」という値を入力します。
（Excel開発タブのVBAエディタで以下のコードを新しいモジュールに貼り付けて実行可能です）