おすすめプロジェクト管理ツール9選（クラウド編）

2017.07.24 株式会社システムインテグレータ

「プロジェクトを成功させるために、プロジェクト管理ツールを導入する」という企業が増えています。

従来のプロジェクト管理といえばExcelなどで行うのが当たり前でしたが、いよいよそれも限界に近づいてきた感が否めません。

おそらく多くの企業や人が、Excelでの管理環境から脱却し、簡単にプロジェクト管理ツールを導入したいと考えていることでしょう。しかし、プロジェクト管理ツールを導入するにも時間とコストがかかるので、確実な導入効果が立証されない限り、導入に踏み込む企業が少ないのもまた事実です。

そこでおすすめしたいのが、“クラウドプロジェクト管理ツール”を導入すること。「クラウドって安かったり、無料なのは最初だけでしょ」という意見もよく耳にしますが、実際は導入コストもランニングコストも、オンプレミスよりも安くなるケースがあります。最近ではサブスクリプションの導入も増えており、定額型で初期導入費は大幅に安くなってきていると感じます。

また、Excelでの管理環境にかかっている管理コストを算出してみれば、クラウドプロジェクト管理ツールの導入がいかにプロジェクト進行に貢献するかがわかるでしょう。Office365を導入し、Excelのバージョンアップをしたら、Excelマクロが動かなくなることは、最近、よくあるトラブルだと感じています。Windows7のサポート終了予定もあり、各企業はパソコンの入れ替えからWindows10の導入、Office365導入を行いますが、お化けExcel（マクロやVBAで動くExcel）は、正常動作をしないこともあり、大きな問題になっています。

今回はそんな、誰にでもオススメなクラウドプロジェクト管理ツールを9製品、一挙に紹介していきます。ぜひお役立てください。

クラウドプロジェクト管理ツールを選ぶポイント

機能要件と目的・目標をしっかりと

クラウドプロジェクト管理ツールを選ぶ際の基本は、機能要件に沿って選定していくことです。クラウドはオンプレミスと違って、カスタマイズという柔軟さに欠けているので、できるだけ機能要件に近い製品を選ばなければなりません。業務改革（BPR）をしたとしても、できるだけ現在の業務に近く、標準機能で生産性向上ができないとバージョンアップができません。また、しっかりとPMBOKに準拠して管理したいなど必要要件や実現方法を決めておきましょう。

プロジェクト管理ツールを導入するうえで、目的や目標も忘れてはいけません。

＜目的や目標　例＞
・バラバラで複数の管理手法を統合、一元化し、やり方を標準化したい。
・Slackではできないプロジェクトチームでのタスクの残管理や、プロジェクト横断したコミュニケーション管理や情報共有を解決したい。
・大きな視点では工数原価管理が目的なのか、進捗管理と要員管理（山積みなど）が目的なのか、品質向上が目的なのか？　いずれ利用範囲を広げ、バージョンアップしていきたいのか？

それぞれの目的や目標に合わせ、大きな視点で導入しやすいプロジェクト管理ソフトを探し、しっかり検討してから選んでください。

セキュリティ対策を確認する

クラウドプロジェクト管理ツールのシステム運用はログインしてベンダーが行います。すなわち、セキュリティ対策もベンダーの運用に依存するということです。プロジェクトデータをクラウドにあげることを嫌う顧客もいます。ベンダーのSLA（サービス・レベル・アグリーメント）やセキュリティ体制を事前に、運営会社に確認しておきましょう。

サポート体制の充実さ

先にも述べたようにクラウド管理ツールのシステム運用はベンダーが行います。従って、システム上で何らかのトラブルが発生したときは、ベンダーの最大限のサポート制度が重要です。障害時にハード・データベース・ソフト・ネットワークの切り分けができるのはもちろんですが、予期せぬトラブルが最近多く見受けられます。Windowsのアップデートが自動的に起きてしまい、再起動しなくなることや、データセンターの拡張工事や追加作業ミスによる設備トラブルなどがよくある事故です。サポート体制が充実していないと最悪、業務を止めることにもなりますので、自分自身でサポート体制を重視しましょう。

対応しているブラウザとバージョンを確認する

クラウドプロジェクト管理ツールに限った話ではありませんが、クラウドを提供しているベンダーによって対応しているブラウザとバージョンが異なります。システム運用を効率よく行えるというメリットがあるクラウドですが、対応しているブラウザとバージョンを把握していなかったために、頻繁にバージョンアップ対応をしなければならなくなった企業も少なくありません。

まとめ

クラウドプロジェクト管理ツールで導入コストと運用料金を抑えれば、今まで断念していた専用ツールの導入も可能です。クラウド導入やサブスクリプション導入できるプロジェクト管理ツールが増えていることも追い風です。ただし、上記で紹介したようにクラウド型にはクラウド型なりの選定ポイントがあるので、注意してご検討ください。

プロジェクト管理ツールを導入する目的は、QCDを高め、プロジェクトを増やし、プロジェクトを成功に導くことです。
「局地的な部分しか見えない」プロジェクト管理ツールが、クラウド型では多いのではないかと感じています。「局地的な見え方」が本当にプロジェクト管理全体の課題解決になるのか、それとも「統合型」にして全社で取り組むことが、真のプロジェクト管理ツール導入の目的ではないか？　検討チームでしっかり話し合い、もう一度、原点に立ち戻り、ご検討いただければ幸いです。

「局地的」 VS 「統合型」のイラストを用いたわかりやすい資料は弊社：SI Object Browser PM製品ページの「OBPMまるわかりガイド」に記載されています。おすすめのプロジェクト管理ツール9選（クラウド編）にも登場する、クラウド型プロジェクト管理ツールとの比較も登場します！ぜひダウンロードしてください。

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